Assistant administratif comptable

Détails de l'annonce

  • Référence de l'annonce: 5797

  • Publiée le: 1 août, 2019

  • Type d'annonce: Offres

  • Région: Fès Boulemane

  • Ville: Fès

  • Secteur: All

  • Vues: 297



Description

Annonce Poste : Assistant administratif (ve) et financier (e)/Comptable du projet
A adresser lettre de motivation et CV actualisé avant le 22/08/2019 à mannaoui@gmail.com
Nom du poste
Assistant(e) administratif (ve) et financier (e) / comptable du projet GIZ /Internationaler Bund
Projet PEJ : « Promotion de l’Emploi des jeunes en milieu rural »
Recrutement
Par la GIZ, en coordination avec Internationaler Bund (IB)
Bureau
Fès, Maroc
Rapporte
A la chef d’équipe, Internationaler Bund (IB) et (gestionnaire des contrats et des finances)
Conditions préalables
Excellentes compétences en gestion administrative et financière, bonnes connaissances linguistiques (français et anglais), bonne communication, aptitudes sociales et administratives, esprit d’équipe, expérience de travail en gestion administrative et financière, expérience en comptabilité WINPACCS, expérience de travail avec des projets GIZ serait un atout.
Tâches principales
-Assurer la bonne tenue de la comptabilité de toutes les activités liées au projet, en tenant compte du cadre juridique et des exigences de l’Internationaler Bund/GIZ ;
-Appuyer la chef d’équipe dans l’organisation d’événements de formation et d’ateliers, ainsi que la communication;
-Formulation des propositions budgétaires pour des activités pertinentes de mise en œuvre de projets, par exemple pour des formations, des ateliers ;
–Assistance de l’expert sur la deuxième région du projet (p. ex. encaissement des recettes, traitement ultérieur des recettes et des dépenses dans la comptabilité du projet, aide à la préparation et à la mise en œuvre des ateliers de formation) ;
– Tenir la comptabilité (bientôt nous passerons à la comptabilité WINPACCS) du projet, y compris la tenue de la caisse, l’exécution de la clôture mensuelle et de fin d’année des comptes, en suivant les lignes budgétaires.
-Considération de la clôture mensuelle du compte dans les trois jours suivant la fin du mois respectif ;
–Avant de faire des demandes de fonds : Vérifier si les dépenses et tous les documents sont approuvés (p. ex. listes des participants, factures soumises), en particulier pour le budget des ateliers ;
– Vérifier les factures du projet et s’assurer qu’elles sont émises et payées correctement en concertation avec la chef d’équipe et le siège social de l’Internationaler Bund ;
-Vérification régulière de la trésorerie du projet ;
– Mise à jour régulière des avances et de leur rapprochement ;
– Préparation, envoi et suivi des demandes de fonds de projet en étroite collaboration avec la chef d’équipe ;
-Assurer le suivi et la coordination des fonds de projets envoyés par l’IB via CIDE Maroc ;
-Accompagner et conseiller les membres de l’équipe pour les questions relatives à la comptabilité ;
-S’acquitter d’autres tâches qui peuvent lui être confiées par la chef d’équipe.
Durée de la mission
L’assistant administratif et financier/comptable est affecté jusqu’au 31/12/2020 à Fès