Assistantes d'Accueil

Détails de l'annonce

  • Référence de l'annonce: 30966

  • Publiée le: 21 janvier, 2021

  • Type d'annonce: Offres

  • Ville: Casablanca

  • Vues: 31



Description

Offre d’emploi / Assistantes Accueil
Nous recherchons des Assistantes d’accueil qui auront comme
Principales activités :

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
Suivi des parapheurs
Assurer la saisie, la relecture et la mise en forme des courriers
Gérer l’agenda du Directeur adjoint et contrôler les échéances
Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service :
ordre de missions permanents et temporaires
suivi et classement des conventions
soutien à l’organisation des Conseils d’administration
Assurer le soutien logistique de l’activité du service :
organiser la garde du courrier pendant la fermeture du service
Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques courants et des nouvelles technologies de communication et de gestion, culture internet
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Savoir communiquer et rendre compte
Savoir se rapprocher des personnes ressources
Savoir faire évoluer ses pratiques
Savoir-être :

Discrétion et loyauté
Sens de l’organisation : planification et respect des délais
Rigueur
Travailler en équipe : harmonisation des méthodes de travail, travail en binôme, polyvalence
Capacité d’adaptation et réactivité
Sens relationnel
veuillez nous adresser vos CV

Casablanca